• وزارت ورزش و جوانان
    وزارت ورزش و جوانان
       
      • طبقه بندی ها
        • دفتر حوزه وزارتی
          دفتر حوزه وزارتی

          برانوش نیک بین
          مشاور وزیر و مدیر کل حوزه وزارتی

          شرح وظایف

          • هماهنگی و اقدام در رابطه با تنظیم برنامه ملاقات ها و سفرهای داخلی و خارجی مقام عالی وزارت.
          • هماهنگی مقدمات لازم بمنظور حضور مقام عالی وزارت در اجلاسهای خارج از کشور با هماهنگی واحدهای ذی ربط.
          • برنامه ریزی و انجام تمامی اقدامات به منظور فراهم نمودن متن مصاحبه ها، سمینارها، کنفرانسها، بازدیدها و جلسات عمومی مربوط به مقام عالی وزارت
          • هماهنگی در تنظیم دستور جلسات شورای عالی ورزش و جوانان با حوزه‌های ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه.
          • انجام امور دبیرخانه‌ای شوراهای وزارتخانه و نیز هماهنگی و مستندسازی کلیه مصوبات، طرحها و برنامه‌های شوراهای مذکور با همکاری واحدهای تخصصی و ذیربط وزارتخانه.
          • هماهنگی و همکاری با هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری.
          • انجام مکاتبات ،ارجاعات ، ملاقاتها و ابلاغ دستورات مقام عالی وزارت به معاونین ، مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه نهائی و نگهداری سوابق مربوط
          • تنظیم وقت جلسات،تهیه گزارش و دریافت سوابق برای شرکت مقام عالی وزارت در جلسات
          • رسیدگی به امور مراجعان و راهنمایی آنان به واحدهای ذیربط.
          • هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان وزارتخانه و مسئولین و مراجعین با مقام عالی وزارت
          • تهیه، تنظیم و ابلاغ کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از سوی مقام عالی وزارت
          • انجام کلیه امور تشریفاتی، استقبال و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی مقام عالی وزارت .
          • تنظیم صورتجلسات وابلاغ تصمیمات اتخاذ شده به مراجع و واحدهای ذیربط و انجام پیگیری های لازم
          • تهیه و تنظیم خلاصه گزارشات بازرسی و آمار و اطلاعات مورد نیاز جهت ارائه به مقام عالی وزارت.
          • پیش بینی، درخواست و تأمین ملزومات و احتیاجات عمومی و خدمات مورد نیاز دفتر و پیگیری و ایجاد هماهنگی های لازم در این زمینه.
          • هماهنگی و نظارت بر انجام کلیه امور دبیرخانه حوزه وزارت و تهیه و تدوین دستورالعمل های مربوطه
          • بررسی و ارزشیابی سوابق ، اسناد ، مدارک و پرونده هایی که به بایگانی راکد تحویل می شود و طبقه بندی آنها از لحاظ اسناد قابل امحاء ، قابل نگهداری و قابل ارسال به مراجع ذیصلاح و فهرست برداری ازآنها و اخذ مجوزهای لازم براساس دستورالعمل مربوطه
          • نگهداری اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملها و تهیه و تنظیم اسناد مربوط بصورت منظم جهت ارائه آنها به مقامات و مسئولین وزارتخانه
          • انجام سایر امور مربوطه در چارچوب قوانین و مقررات
      وزارت ورزش و جوانان
      مجموع بازدیدها : 1,504,383
      تعداد بازدید امروز : 909
      تعداد بازدید دیروز : 6,130
      آخرین به روزرسانی : 1395/12/02
      کلیه حقوق متعلق به وزارت ورزش و جوانان می باشد.