• وزارت ورزش و جوانان
    وزارت ورزش و جوانان
       
      • طبقه بندی ها
      • دفتر حوزه وزارتی
        دفتر حوزه وزارتی

        برانوش نیک بین
        مشاور وزیر و مدیر کل حوزه وزارتی

        شرح وظایف

        • هماهنگی و اقدام در رابطه با تنظیم برنامه ملاقات ها و سفرهای داخلی و خارجی مقام عالی وزارت.
        • هماهنگی مقدمات لازم بمنظور حضور مقام عالی وزارت در اجلاسهای خارج از کشور با هماهنگی واحدهای ذی ربط.
        • برنامه ریزی و انجام تمامی اقدامات به منظور فراهم نمودن متن مصاحبه ها، سمینارها، کنفرانسها، بازدیدها و جلسات عمومی مربوط به مقام عالی وزارت
        • هماهنگی در تنظیم دستور جلسات شورای عالی ورزش و جوانان با حوزه‌های ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه.
        • انجام امور دبیرخانه‌ای شوراهای وزارتخانه و نیز هماهنگی و مستندسازی کلیه مصوبات، طرحها و برنامه‌های شوراهای مذکور با همکاری واحدهای تخصصی و ذیربط وزارتخانه.
        • هماهنگی و همکاری با هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری.
        • انجام مکاتبات ،ارجاعات ، ملاقاتها و ابلاغ دستورات مقام عالی وزارت به معاونین ، مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه نهائی و نگهداری سوابق مربوط
        • تنظیم وقت جلسات،تهیه گزارش و دریافت سوابق برای شرکت مقام عالی وزارت در جلسات
        • رسیدگی به امور مراجعان و راهنمایی آنان به واحدهای ذیربط.
        • هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان وزارتخانه و مسئولین و مراجعین با مقام عالی وزارت
        • تهیه، تنظیم و ابلاغ کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از سوی مقام عالی وزارت
        • انجام کلیه امور تشریفاتی، استقبال و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی مقام عالی وزارت .
        • تنظیم صورتجلسات وابلاغ تصمیمات اتخاذ شده به مراجع و واحدهای ذیربط و انجام پیگیری های لازم
        • تهیه و تنظیم خلاصه گزارشات بازرسی و آمار و اطلاعات مورد نیاز جهت ارائه به مقام عالی وزارت.
        • پیش بینی، درخواست و تأمین ملزومات و احتیاجات عمومی و خدمات مورد نیاز دفتر و پیگیری و ایجاد هماهنگی های لازم در این زمینه.
        • هماهنگی و نظارت بر انجام کلیه امور دبیرخانه حوزه وزارت و تهیه و تدوین دستورالعمل های مربوطه
        • بررسی و ارزشیابی سوابق ، اسناد ، مدارک و پرونده هایی که به بایگانی راکد تحویل می شود و طبقه بندی آنها از لحاظ اسناد قابل امحاء ، قابل نگهداری و قابل ارسال به مراجع ذیصلاح و فهرست برداری ازآنها و اخذ مجوزهای لازم براساس دستورالعمل مربوطه
        • نگهداری اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملها و تهیه و تنظیم اسناد مربوط بصورت منظم جهت ارائه آنها به مقامات و مسئولین وزارتخانه
        • انجام سایر امور مربوطه در چارچوب قوانین و مقررات
    وزارت ورزش و جوانان
    مجموع بازدیدها : 4,677,734
    تعداد بازدید امروز : 2,515
    تعداد کاربران آنلاین : 2
    آخرین به روزرسانی : 1396/08/27
    کلیه حقوق متعلق به وزارت ورزش و جوانان می باشد.